一、開機 

1.首次開機，直接打開主電源開關（復印機右側的白色按鈕），等待機器預熱（約89秒）。 

2.若控制面板主電源紅色燈亮，而觸摸屏不顯示或黑屏，說明機器處于節能模式，需按【電源】鍵，隨后觸摸屏亮起。 

二、復印 

1.單張原稿的復印情形 

步驟一：復印前請確認有無此前設置，若存在，則按控制面板【清除/C】鍵，清除先前設置。 

步驟二：將原稿正面朝下，放置在曝光玻璃上，并將原稿與曝光玻璃左上角對齊。 

步驟三：按控制面板數字鍵輸入所需復印份數。 

步驟四：按【開始】鍵開始復印。 

2.書本、雜志等多頁的復印情形 

步驟一：復印前請確認有無此前設置，若存在，則按控制面板【清除/C】鍵，清除先前設置。 

步驟二：按控制面板數字鍵輸入所需復印份數。 

步驟三：先按觸摸屏【整理】鍵，后按【分頁】

鍵，再按【確定】鍵。 

步驟四：先按觸摸屏【雙面】鍵，后按【單面—單面】（復印件為單面時），或按【書本-雙面】（復印件為雙面時），再按【確定】鍵。 

步驟五：將書本、雜志的首頁正面朝下，放置在曝光玻璃板上，然后按【開始】鍵進行掃描。 

步驟六：首頁掃描完畢后，再放置第二頁，然后按觸摸屏【下一份復印件】或控制面板【開始】鍵進行第二頁掃描，依次類推，直至復印內容掃描完畢。 

步驟七：按觸摸屏【完成作業】，開始復印。 

3.原稿多頁且未裝訂的復印情形 

步驟一：與上述的步驟一相同。 

步驟二：選擇自動進紙器（在復印機正上方）復印，將原稿正面朝上，放置托盤上（原稿要平整、搓開，一次最多可放置100頁），卡緊兩邊。同時，要注意放置的原稿中確保無訂書針、曲別針等物件。 

步驟三：按控制面板數字鍵輸入所需復印份數。 

步驟四：按【開始】鍵開始復印。 

若要進行雙面復印，請按觸摸屏【雙面】鍵進行設置，其中原稿為雙面，選擇【雙面-雙面】；原稿為單面，選擇【單面-雙面】。再按觸摸屏【確定】鍵，最后按【開始】鍵開始復印。

三、清除復印數據 

東芝2540彩色復印機具有儲存記憶功能，本著安全、保密的原則，請大家注意復印數據的清除。 

步驟一：按控制面板【功能清除】鍵，進行清除，恢復復印機原設置。 

步驟二：按觸摸屏右下角【作業狀態】，查看作業頁面有無復印項目，若有，請選中，按【刪除】鍵刪除，再按【關閉】，機器恢復復印前狀態；若作業頁面顯示空白，直接按【關閉】，機器恢復復印前狀態。 

四、關機節能 

為節能減排，請大家復印完畢后，常按5秒鐘右上角【節能】鍵，復印機即進入節能狀態。 

五、注意事項 

1.因東芝2540為彩色復印機，耗材昂貴，本著降低辦公成本的原則，復印量少或無需雙面復印的情形，建議大家使用理光3025復印機、基士得耶復印機。 

2.放置紙張時，請大家愛惜機器，輕開、輕閉紙盒；復印機卡紙時，拉開右側拉手，按出紙方向輕輕拉出紙張。

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